各单位、各部门,广大师生:
“网上办事大厅”主要功能是实现将学校管理部门的业务从“线下”搬到“线上”、 “让数据多跑路、让师生少跑路”,目的是为师生学习、工作和生活提供方便。项目中实现的功能属于定制类服务,且与业务管理部门的规定和制度密切相关。经过前期的需求调研、意见征集、调试部署、二次开发、测试和优化等工作,目前已具备上线运行的条件。经研究决定,启用和试运行“网上办事大厅”,相关事项通知如下:
一、为师生提供的主要服务。主要包括“业务流程”、“查询”和“指南”三类。其中业务流程类有“公务出差审批”、“采购项目申报”、“新老师加入工会组织”、“零星维修”、“学生证补办”、“学生转专业”,“学生补、免修申请”,“学生缓考申请”,“教职工请假”,“毕业生改派、补办”、“学生就业推荐”、“学生困难生认定”、“学生奖助学金申请”、“干部请假”、“老师调补课”、“老师调补课确认”等流程。
二、试运行阶段,采取并行模式。试运行期间采取原业务“线下”办理与“网上办事大厅”“线上”办理并行。试运行结束后(具体通知另行发布),相关业务将只能通过“网上办事大厅“进行办理。请有业务流程上线的相关部门尽快落实负责人,及时流程审批、流转等工作,保证业务在线上顺利完成。
三、服务项目完善与修改。“网上办事大厅”中的服务均与学校管理部门或师生需求相关,且属于定制类服务。试运行期间,若部门或师生对系统中的服务有修改意见或建议,厂家技术会与业务部门沟通后修改和完善,直至满足学校和师生的要求。校园网技术支持QQ群125572416或联系薛老师(QQ16524690),厂家技术支持人员李经理(18154273690、QQ120988533)。
附件:“网上办事大厅”PC和微信端使用指南
宣传部(代)
2019年11月8日